Klauzula informacyjna dla kandydata (Polityka prywatności danych)

Administratorem Twoich danych osobowych jest SNI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres rejestrowy: ul. Inflancka 4C, 00-189 Warszawa) – zaufany partner w zakresie outsourcingu IT i SAP oraz rekrutacji, działający zgodnie z potrzebami najbardziej prestiżowych firm na świecie, realizujący projekty o zasięgu globalnym, zwany dalej „Administratorem”.

Przetwarzane dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (dalej: Podmiot danych), w tym między innymi: imię, nazwisko oraz dane kontaktowe, takie jak numer(y) telefonu i adres(y) e-mail; CV; wykształcenie i/lub kwalifikacje zawodowe (np. SAP). SNI nie gromadzi ani nie przetwarza żadnych danych wrażliwych.

Podanie danych osobowych, zgodnie z wyrażoną zgodą, jest dobrowolne.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO lub Rozporządzenie), w następujących celach:

1)             W celu przeprowadzenia i zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikowałeś, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. podjęcia niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie danych wskazanych w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 104, z późn. zm.), oraz na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dla danych wykraczających poza zakres określony w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 104, z późn. zm.).

2)             W celu rozpatrzenia Twojej aplikacji w przyszłych procesach rekrutacyjnych na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres przechowywania danych

1)            Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub do momentu wycofania zgody – dotyczy punktu 1 powyżej.

2)            W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane przez 5 lat od daty udzielenia zgody lub do momentu wycofania zgody – dotyczy punktu 2 powyżej.

Sposób gromadzenia danych

1)             Po przesłaniu CV: drogą e-mailową, poprzez aplikacje na naszej stronie internetowej lub innych platformach rekrutacyjnych.

2)            Jeśli skontaktujesz się z nami bezpośrednio.

3)            Jeśli zostaniesz polecony przez osobę trzecią (np. polecenie kandydata).

Jak się z Tobą kontaktujemy

Kontaktujemy się z Tobą w celu świadczenia oczekiwanych przez Ciebie usług, takich jak informowanie o odpowiednich lub interesujących ofertach pracy lub zleceniach. Do wysyłania niezamówionych wiadomości nie jest używany zautomatyzowany system poczty elektronicznej. Nasz zespół rekrutacyjny skontaktuje się z Tobą osobiście (za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub mediów społecznościowych).

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych osobowych

Administrator jest firmą zajmującą się globalną rekrutacją oraz outsourcingiem IT/SAP i podejmuje wszelkie uzasadnione i zgodne z prawem kroki w celu zapewnienia przestrzegania naszych zobowiązań. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Zawsze poprosimy o Twoją zgodę przed przetwarzaniem i udostępnieniem Twoich danych osobowych naszym klientom. Administrator gwarantuje, że dane osobowe nie będą wykorzystywane w celach marketingowych ani udostępniane żadnej zewnętrznej organizacji bez Twojej zgody.

Zasady, dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizgom międzynarodowym. Jeżeli jednak Administrator korzysta z usług dostawców spoza EOG, którzy nie zostali uznani przez Komisję Europejską za zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, przekazywanie danych osobowych do takich podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Klauzule te zapewniają odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Twoje dane będą przechowywane w systemie elektronicznej bazy danych zlokalizowanej w Polsce, na terenie UE, a dostęp do nich będą mieli wyłącznie upoważnieni pracownicy SNI. Dane są przechowywane z należytą starannością na naszych bezpiecznych serwerach, które są codziennie skanowane i aktualizowane oraz odpowiednio chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i polityki, aby zapobiec przypadkowej utracie, nieuprawnionemu dostępowi lub niewłaściwemu wykorzystaniu danych osobowych. Dodatkowo posiadamy procedury i protokoły na wypadek podejrzenia naruszenia ochrony danych i powiadomimy Cię o tym, jeśli będzie to wymagane przez prawo.

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie danych osobowych – przede wszystkim dbając o to, aby dostęp do danych miały jedynie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków. Administrator podejmuje również wszelkie niezbędne kroki, aby jego podwykonawcy i podmioty współpracujące zapewniały stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo do:

1)             Otrzymania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych,

2)            Żądania dostępu do swoich danych osobowych,

3)            Żądania sprostowania swoich danych osobowych,

4)            Wycofania zgody,

5)            Żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

6)            Sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,

7)            Wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Jak złożyć wniosek

1)             Wniosek o realizację powyższych praw możesz złożyć w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected].

2)            Wniosek o usunięcie danych osobowych możesz złożyć klikając tutaj. Wniosek powinien możliwie precyzyjnie określać przedmiot żądania.

Jeśli nie będziemy w stanie określić charakteru wniosku lub zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie zgłoszenia, poprosimy o dodatkowe informacje. Wniosek zostanie rozpatrzony tak szybko, jak to możliwe. Należy pamiętać, że po usunięciu danych SNI może nie być już w stanie świadczyć usług na Twoją rzecz. Jeśli będziesz chciał ponownie nawiązać z nami współpracę w przyszłości, będziesz musiał skontaktować się z nami ponownie oraz podać swoje dane i wyrazić zgodę.