Clausola informativa per i candidati (Informativa sulla Privacy dei Dati)
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SNI sp. z o.o., con sede a Varsavia (sede legale registrata: via Inflancka 4C, 00-189 Varsavia), un’azienda di fiducia specializzata nell’esternalizzazione (outsourcing) di servizi IT e SAP, nonché nella selezione del personale, che risponde alle esigenze di alcune delle aziende più prestigiose al mondo e che ha realizzato progetti di successo a livello globale, di seguito denominata “Titolare del trattamento”.
Dati personali trattati
I dati personali trattati sono qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito: “Interessato”), inclusi, tra gli altri: nome, cognome e dati di contatto, quali numero/i di telefono e indirizzo/i di posta elettronica; CV; percorso di studi e/o qualifiche professionali (ad esempio, SAP).
SNI non raccoglie né tratta alcun tipo di dato sensibile (particolare).
Il conferimento dei dati personali, in conformità al consenso prestato, è facoltativo.
Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito: RGPD o Regolamento), per le seguenti finalità:
1) Esecuzione e completamento del processo di selezione per la posizione per la quale ha presentato la Sua candidatura, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD, ossia per l’adozione di misure necessarie su richiesta dell’interessato prima della conclusione di un contratto, entro i limiti dei dati indicati nell’articolo 22¹ §1 della Legge sul Codice del Lavoro del 26 giugno 1974 (Gazzetta Ufficiale delle Leggi del 2019, voce 104, e successive modifiche), e sulla base del consenso da Lei prestato, ossia ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del RGPD, per i dati che eccedono l’ambito specificato nel suddetto articolo 22¹ §1 della Legge sul Codice del Lavoro del 26 giugno 1974 (Gazzetta Ufficiale delle Leggi del 2019, voce 104, e successive modifiche).
2) Valutazione della Sua candidatura in futuri processi di selezione sulla base del consenso da Lei prestato, ossia ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del RGPD.
Periodo di conservazione dei dati
1) I dati saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento del processo di selezione o fino alla revoca del consenso; si applica al precedente punto 1.
2) In caso di prestazione del consenso per la partecipazione a futuri processi di selezione, i dati saranno trattati per 5 anni dalla data in cui tale consenso è stato prestato o fino alla sua revoca; si applica al precedente punto 2.
Modalità di raccolta dei dati
1) Tramite l’invio del CV: via e-mail, attraverso le candidature presentate sul nostro sito web o tramite altre piattaforme di selezione del personale.
2) Qualora si metta in contatto direttamente con noi.
3) Qualora venga segnalato da una terza parte (ad esempio, tramite un programma di referenze per candidati).
Modalità di contatto
Ci metteremo in contatto con Lei al fine di erogare i servizi che si aspetta di ricevere, come informarLa su opportunità lavorative o progetti pertinenti o di Suo interesse.
Non utilizziamo sistemi automatizzati di posta elettronica per l’invio di messaggi non richiesti (spam). Il nostro team di selezione si metterà in contatto con Lei personalmente (via e-mail, telefono o social network).
Nel processo di trattamento dei dati personali non esiste alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Trasmissione dei dati personali
Il Titolare del trattamento è un’azienda dedita alla selezione internazionale del personale e all’esternalizzazione di servizi IT/SAP, e adotta tutte le misure ragionevoli e legali per garantire l’adempimento dei propri obblighi.
La base giuridica del trattamento dei dati è il consenso dell’interessato. Richiederemo sempre il Suo consenso prima di trattare e condividere i Suoi dati personali con i nostri clienti.
Il Titolare garantisce che i dati personali non saranno utilizzati per finalità di marketing né condivisi con organizzazioni esterne senza il Suo consenso.
Come regola generale, i dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) né condivisi con organizzazioni internazionali.
Tuttavia, qualora il Titolare si avvalga di fornitori di servizi situati al di fuori dello SEE che non siano stati riconosciuti dalla Commissione Europea come paesi che garantiscono un livello di protezione dei dati adeguato, il trasferimento dei dati personali a tali entità avverrà sulla base delle clausole contrattuali tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea.
Tali clausole garantiscono le misure di protezione adeguate per salvaguardare la privacy, nonché i diritti e le libertà delle persone interessate.
Sicurezza dei dati personali
I Suoi dati saranno archiviati in un sistema informatico di database situato in Polonia, all’interno dell’Unione Europea, e l’accesso agli stessi sarà consentito esclusivamente ai dipendenti autorizzati di SNI.
I dati vengono conservati con la dovuta cura sui nostri server sicuri, i quali vengono monitorati e aggiornati quotidianamente e dispongono di una protezione adeguata contro gli accessi non autorizzati.
Abbiamo implementato misure di sicurezza e politiche adeguate per prevenire la perdita accidentale, l’accesso non autorizzato o l’uso improprio dei dati personali.
Inoltre, disponiamo di procedure e protocolli per gestire potenziali violazioni della sicurezza dei dati (data breach) e provvederemo a notificarLe tali eventi qualora la legge lo richieda.
Il Titolare del trattamento effettua continuamente analisi dei rischi per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro, assicurando principalmente che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati e solo nella misura strettamente necessaria all’adempimento delle loro mansioni.
Il Titolare adotta altresì tutte le misure necessarie per garantire che i propri subappaltatori e le entità collaboratrici forniscano misure di sicurezza adeguate qualora trattino dati personali per conto del Titolare stesso.
I Suoi diritti
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei ha il diritto di:
1) Ricevere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
2) Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali.
3) Richiedere la rettifica dei Suoi dati personali.
4) Revocare il Suo consenso.
5) Richiedere la cancellazione (diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
6) Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.
7) Proporre reclamo all’autorità di controllo competente; in Polonia, tale autorità è il Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (PUODO).
Come presentare una richiesta
1) Può esercitare i diritti sopra menzionati in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo: [email protected].
2) Può presentare una richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali facendo clic qui. La richiesta deve specificare l’oggetto con la massima precisione possibile.
Qualora non fossimo in grado di determinare la natura della richiesta o di identificare il richiedente sulla base delle informazioni fornite, richiederemo informazioni aggiuntive.
La richiesta sarà presa in carico nel minor tempo possibile.
La preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i Suoi dati, SNI potrebbe non essere più in grado di erogarLe i propri servizi.
Se in futuro desidera collaborare nuovamente con noi, dovrà mettersi nuovamente in contatto con noi fornendo i Suoi dati e il relativo consenso.