Informationsklausel für Kandidaten (Datenschutzerklärung)

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die SNI sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (eingetragene Adresse: Inflancka-Straße 4C, 00-189 Warschau) – ein vertrauenswürdiger IT- und SAP-Outsourcing- sowie Rekrutierungspartner im Einklang mit den Anforderungen einiger der weltweit renommiertesten Unternehmen, der erfolgreich Projekte weltweit durchgeführt hat, nachfolgend als „Verantwortlicher“ bezeichnet.

Verarbeitete personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend: betroffene Person) beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Vorname, Nachname und Kontaktdaten wie Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse(n); Lebenslauf; Bildungs- und/oder berufliche Qualifikationen (z. B. SAP). SNI erhebt oder verarbeitet keine sensiblen Daten.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der erteilten Einwilligung freiwillig.

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir informieren Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend: DSGVO oder Verordnung) zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

1)             Zur Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, im Umfang der in Art. 221 §1 des Arbeitsgesetzbuches vom 26. Juni 1974 (Gesetzblatt 2019, Pos. 104, mit Änderungen) genannten Daten, sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – für Daten, die über den in Art. 221 §1 des Arbeitsgesetzbuches festgelegten Umfang hinausgehen.

2)             Zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung in zukünftigen Rekrutierungsprozessen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer der Daten

1)            Die Daten werden für die Dauer des Rekrutierungsprozesses oder bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet – gilt für Punkt 1 oben.

2)            Sofern eine Einwilligung zur Teilnahme an zukünftigen Rekrutierungen erteilt wurde, werden die Daten für 5 Jahre ab dem Datum der Einwilligung oder bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet – gilt für Punkt 2 oben.

Wie die Daten erhoben werden

1)            Bei Einreichung des Lebenslaufs: per E-Mail, über Bewerbungen auf unserer Website oder über andere Rekrutierungsplattformen.

2)            Wenn Sie uns direkt kontaktieren.

3)            Wenn Sie durch Dritte (z. B. durch Kandidatenempfehlung) vermittelt werden.

Wie wir Sie kontaktieren

Wir kontaktieren Sie, um Ihnen die von Ihnen erwarteten Dienstleistungen bereitzustellen, z. B. um Sie über relevante oder interessante Stellenangebote oder Projekte zu informieren. Es wird kein automatisiertes E-Mail-System verwendet, um unaufgeforderte Nachrichten zu versenden. Unser Rekrutierungsteam wird Sie persönlich kontaktieren (per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien).

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

Übermittlung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche ist ein Unternehmen im Bereich globaler Rekrutierung sowie IT-/SAP-Outsourcing und ergreift alle angemessenen und rechtmäßigen Maßnahmen zur Erfüllung seiner Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person. Wir holen stets Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder an unsere Kunden weitergeben. Der Verantwortliche garantiert, dass personenbezogene Daten nicht zu Marketingzwecken verwendet oder ohne Ihre Einwilligung an externe Organisationen weitergegeben werden.

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nicht außerhalb des EWR übermittelt oder an internationale Organisationen weitergegeben. Wenn jedoch Dienstleister außerhalb des EWR eingesetzt werden, die nach Einschätzung der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Diese gewährleisten angemessene Garantien zum Schutz der Privatsphäre sowie der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen.

Sicherheit personenbezogener Daten

Ihre Daten werden in einer elektronischen Datenbank in Polen innerhalb der EU gespeichert, und nur autorisierte Mitarbeiter von SNI haben Zugriff darauf. Die Daten werden mit größter Sorgfalt auf sicheren Servern gespeichert, die täglich überprüft und aktualisiert werden und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen und Richtlinien implementiert, um den versehentlichen Verlust, unbefugten Zugriff oder Missbrauch personenbezogener Daten zu verhindern. Darüber hinaus verfügen wir über Verfahren und Protokolle für den Fall vermuteter Datenschutzverletzungen und informieren Sie, sofern gesetzlich erforderlich.

Der Verantwortliche führt kontinuierlich Risikoanalysen durch, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher verarbeitet werden – insbesondere, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Daten haben und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Außerdem stellt der Verantwortliche sicher, dass seine Subunternehmer und Kooperationspartner geeignete Sicherheitsmaßnahmen einhalten, wenn sie personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht:

1)            Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten,

2)            Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,

3)            die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

4)            Ihre Einwilligung zu widerrufen,

5)            die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

6)            der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,

7)            eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – in Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO).

Wie Sie eine Anfrage stellen können

1)            Sie können jederzeit eine Anfrage zur Ausübung der oben genannten Rechte stellen, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: [email protected].

2)            Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, indem Sie hier klicken. In der Anfrage sollte der Gegenstand möglichst genau beschrieben werden.

Falls wir den Inhalt der Anfrage oder die Identität des Antragstellers nicht eindeutig feststellen können, bitten wir um zusätzliche Informationen. Die Anfrage wird so schnell wie möglich bearbeitet. Bitte beachten Sie, dass SNI nach Löschung Ihrer Daten möglicherweise keine Dienstleistungen mehr für Sie erbringen kann. Wenn Sie in Zukunft erneut mit uns zusammenarbeiten möchten, müssen Sie uns erneut kontaktieren und Ihre Daten sowie Ihre Einwilligung bereitstellen.