Data Privacy Statement of SNI (PL version below)
SNI sp. z o.o., with its registered address at Inflancka 4C, 00-189 Warsaw, Poland, NIP:
PL5252628775, REGON: 362464704, serves as a trusted IT and SAP outsourcing/recruitment partner
in alignment with the needs of some of the world’s most prestigious firms, having carried out
successful projects globally.
SNI sp. z o.o. is committed to respecting your privacy.
This statement outlines the manner in which your personal data will be processed by us, in
accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April
2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data, and the free
movement of such data, which repeals Directive 95/46/EC (referred to GDPR).
Basic Information Related to Data Privacy
Personal data refers to information that can be used to identify you, such as your name, date of
birth, address, telephone number, etc. Sensitive personal data includes information related to any of
the following: racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs, trade union membership,
health, sexuality, or sex life, offenses and/or convictions.
A Data Controller is responsible for your data and must ensure that your data is processed in
accordance with the law.
For the purpose of GDPR, the data controller is: SNI sp. z o.o.
How Data is Stored and Secured
Your data will be stored in an electronic database system in Poland, within the EU, and can only be
accessed by authorized SNI employees. Data is stored on our secure servers, which are scanned and
updated daily. We have implemented relevant security measures and policies to prevent accidental
loss, unauthorized access, or misuse of your personal information. Additionally, we have procedures
and policies in place to handle any suspected data security breaches, and we will notify you when
legally required.
How Your Data is Collected
– When you send us your CV.
– If you contact us directly.
– If you are recommended by a third party (e.g., candidate referral).
What Data is Stored
– Name, surname, and contact details, such as phone number(s) and email address(es).
– Your resume/CV, educational qualifications, and/or professional qualifications (e.g., SAP).
SNI does not collect or process any sensitive data, as defined above.
How Data is Used or Processed
SNI acts as an IT recruitment and outsourcing company globally and takes reasonable and legal steps
to ensure compliance with our obligations. The basis for processing your data will either be your
consent or in accordance with our internal policies and legal obligations. In other words, we will
always ask for your consent prior to processing and sharing your personal data with our clients.
Transferring information outside of the EU: Your personal information will only be submitted to a
third party outside of the EU with your explicit prior consent.
SNI guarantees that your data will not be used for marketing purposes nor shared with any third-
party organization without your consent.
Why Do We Contact You?
We contact you to provide the services you expect, such as informing you of suitable or interesting
job opportunities or assignments.
An automated emailing system is not used for unsolicited messages. Our recruitment team will
contact you personally (via email, telephone, or social media).
How Long Do We Keep Your Data?
SNI retains data in accordance with local laws. If you do not withdraw your consent, we will store
your data for a period of 3 years from the last contact.
If you have a contract for an assignment, your data will be processed for up to 6 years after the last
invoice or contract termination.
Your Rights
You have the right to:
– Request that we restrict the processing of your personal data.
– Request that your personal data be deleted.
– Request a copy of the personal data we hold about you.
– Contact us if you believe that any of the information we hold about you is incorrect, to have
that data corrected.
You may make such requests at any time, and SNI will act without delay. Your request will be
processed as soon as possible when submitted in writing to [email protected].
Oświadczenie SNI o Prywatności Danych (PL)
SNI sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Inflancka 4C, 00-189 Warszawa, Polska, NIP: PL5252628775, REGON:
362464704, jest zaufanym partnerem w zakresie outsourcingu IT oraz rekrutacji SAP, który wspiera
potrzeby najbardziej prestiżowych firm na świecie, realizując z powodzeniem globalne projekty.
SNI sp. z o.o. zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności.
Niniejsze oświadczenie wyjaśnia, w jaki sposób i kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe, zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Podstawowe informacje o ochronie prywatności
Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą posłużyć do Twojej identyfikacji, takie jak imię,
nazwisko, data urodzenia, adres, numer telefonu itp. Wrażliwe dane osobowe to informacje
dotyczące: pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych,
członkostwa w związkach zawodowych, zdrowia, seksualności lub życia seksualnego, przestępstw
oraz wyroków skazujących.
Administrator danych to podmiot odpowiedzialny za Twoje dane osobowe, który ma obowiązek
zapewnienia, że będą one przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zgodnie z RODO administratorem danych jest: SNI sp. z o.o.
Jak przechowujemy i zabezpieczamy Twoje dane?
Twoje dane będą przechowywane w elektronicznej bazie danych w Polsce, w Unii Europejskiej i będą
dostępne tylko dla upoważnionych pracowników SNI. Dane są przechowywane na bezpiecznych
serwerach, które codziennie są skanowane i aktualizowane. Stosujemy odpowiednie środki
bezpieczeństwa oraz procedury, aby zapobiec ich przypadkowemu usunięciu, nieautoryzowanemu
dostępowi lub wykorzystaniu. Wdrożyliśmy polityki dotyczące reagowania na ewentualne naruszenia
bezpieczeństwa danych, o których poinformujemy Cię, jeśli będzie to wymagane prawnie.
Jak zbieramy Twoje dane?
– Gdy wysyłasz nam swoje CV.
– Jeśli bezpośrednio się z nami kontraktujesz.
– Jeśli zostałeś polecony przez osobę trzecią (np. rekomendacja kandydata).
Jakie dane przechowujemy?
– Imię, nazwisko oraz dane kontaktowe, takie jak numery telefonów i adresy e-mail.
– Twoje CV, kwalifikacje edukacyjne i/lub zawodowe (np. SAP).
SNI nie zbiera ani nie przetwarza żadnych wrażliwych danych osobowych, o których mowa powyżej.
Jak przetwarzamy Twoje dane?
SNI działa jako firma rekrutacyjna i outsourcingowa w zakresie IT na całym świecie i podejmuje
wszelkie niezbędne kroki, aby przestrzegać obowiązków wynikających z przepisów. Przetwarzanie
Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub w związku z naszą polityką wewnętrzną
oraz zobowiązaniami prawnymi. Oznacza to, że zawsze poprosimy Cię o zgodę przed przetwarzaniem
i udostępnieniem Twoich danych naszym klientom.
Przekazywanie danych poza UE: Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom spoza UE
wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody.
SNI zapewnia, że Twoje dane nie będą wykorzystywane do celów marketingowych ani udostępniane
innym podmiotom bez Twojej zgody.
Dlaczego się z Tobą kontaktujemy?
Kontaktujemy się z Tobą, aby zapewnić Ci usługi, których oczekujesz, takie jak informowanie Cię o
odpowiednich ofertach pracy lub zleceniach.
Nie wysyłamy niechcianych wiadomości za pomocą automatycznych systemów e-mailowych. Nasz
zespół rekrutacyjny kontaktuje się z Tobą osobiście (za pośrednictwem e-maila, telefonu lub mediów
społecznościowych).
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
SNI przechowuje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli nie wycofasz swojej zgody,
przechowamy Twoje dane przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu.
Jeśli masz zawartą umowę na realizację zlecenia, Twoje dane będą przetwarzane przez maksymalnie
6 lat od ostatniej faktury lub zakończenia umowy.
Twoje prawa
Masz prawo do:
– Żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
– Żądania usunięcia swoich danych osobowych.
– Żądania kopii danych osobowych, które przechowujemy.
– Skontaktowania się z nami, jeśli uważasz, że jakiekolwiek informacje, które posiadamy na
Twój temat, są nieprawidłowe i ich poprawienia.
Możesz złożyć takie żądanie w dowolnym momencie, a SNI niezwłocznie podejmie odpowiednie
działania. Twoje żądanie zostanie rozpatrzone jak najszybciej po przesłaniu go pisemnie na adres:
[email protected].